πιστοποίηση ελληνομάθειας.

Παραλαβή εξεταστικού υλικού

Το πακέτο με το εξεταστικό υλικό αποστέλλεται από το ΚΕΓ στα μέσα Απριλίου ή στις αρχές Μαΐου. Κάθε πακέτο περιλαμβάνει:

1. Εξεταστικά τετράδια σε σφραγισμένες ζελατίνες (των πέντε τετραδίων) ανά επίπεδο: (1) απαντητικό έντυπο για την κατανόηση γραπτού λόγου, τη χρήση γλώσσας (για τα επίπεδα Β2, Γ1, Γ2) και την κατανόηση προφορικού λόγου, και (2) τετράδιο για την παραγωγή γραπτού λόγου.
2. Θέματα για την εξέταση παραγωγής προφορικού λόγου.
3. Αυτοκόλλητες ταινίες για την κάλυψη των ονομάτων και κωδικών.

Χρήσιμο υλικό για τη διενέργεια των εξετάσεων θα βρείτε στην ενότητα "Ενημέρωση υπευθύνων εξεταστικών κέντρων" όπου περιλαμβάνονται:

• Οδηγίες για τη χρήση των αυτοκόλλητων ταινιών για την κάλυψη των ονομάτων και των κωδικών των υποψηφίων.
• Κείμενα (σε γραπτή μορφή) της εξέτασης κατανόησης του προφορικού λόγου.
• Κριτήρια για την αξιολόγηση παραγωγής προφορικού λόγου.
• Οδηγίες για τη διεξαγωγή της προφορικής εξέτασης.
• Βαθμολόγια για την προφορική εξέταση, δύο (ένα για κάθε εξεταστή και ένα για κάθε αξιολογητή) για κάθε επίπεδο (πρέπει να φωτοτυπηθούν σε αριθμό ανάλογο των υποψηφίων κάθε επιπέδου).
• Τα ηχητικά αρχεία (mp3) με τα ηχογραφημένα θέματα για την εξέταση κατανόησης του προφορικού λόγου, μαζί με τα αντίστοιχα σενάρια.

Αμέσως μετά την αποστολή του πακέτου από το ΚΕΓ, κάθε εξεταστικό κέντρο λαμβάνει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ή/και SMS από την εταιρεία ταχυμεταφορών (κούριερ) με το οποίο ενημερώνεται για την αποστολή του εξεταστικού υλικού. Από αυτή τη στιγμή ο υπεύθυνος/η υπεύθυνη του εξεταστικού κέντρου οφείλει να περιμένει την παραλαβή του πακέτου και να το αναζητήσει αν κρίνει ότι καθυστερεί.

Μόλις το πακέτο παραληφθεί, ο υπεύθυνος του εξεταστικού κέντρου οφείλει να ελέγξει προσεκτικά το περιεχόμενό του άμεσα και να ενημερώσει το ΚΕΓ, τόσο για την παραλαβή του όσο και για πιθανές ελλείψεις του. Είναι απαραίτητο και υποχρεωτικό να γίνει άμεσα τόσο ο έλεγχος του πακέτου όσο και η ενημέρωση του ΚΕΓ έτσι ώστε να υπάρχει χρόνος να διορθωθεί πιθανό λάθος.

Έλεγχος πακέτου

Προκειμένου να διευκολυνθούν οι υπεύθυνοι/-ες των εξεταστικών κέντρων, επισυνάπτουμε έναν κατάλογο ελέγχου.

Στον κατάλογο ελέγχου υπάρχουν δύο πίνακες. Στην αριστερή στήλη του πρώτου πίνακα αναφέρονται όλα τα επίπεδα ελληνομάθειας. Οι υπεύθυνοι των εξ. κέντρων οφείλουν να μετρήσουν τα τετράδια που αποστέλλονται για κάθε επίπεδο και να σημειώσουν τον αριθμό που παρέλαβαν στη δεξιά στήλη του πίνακα. Σε περίπτωση που αυτά είναι λιγότερα από τους υποψήφιους που θα συμμετέχουν στις εξετάσεις σε κάθε επίπεδο, θα πρέπει να υπάρχει έντονη επισήμανση.

Στην αριστερή στήλη του δεύτερου πίνακα είναι καταγεγραμμένο όλο το υπόλοιπο υλικό που συμπεριλαμβάνεται στο πακέτο. Οι υπεύθυνοι του εξεταστικού κέντρου και πάλι θα πρέπει να ελέγξουν ότι το αναφερόμενο υλικό υπάρχει στο πακέτο που παρέλαβαν και να το σημειώσουν με ένα τικ στη δεξιά στήλη του πίνακα. Μετά την προσεκτική και υπεύθυνη συμπλήρωση του καταλόγου ελέγχου πρέπει να αποστέλλεται ηλεκτρονικό μήνυμα σε περίπτωση που έχουν διαπιστωθεί ελλείψεις.

Για το σωστό έλεγχο του πακέτου είναι απαραίτητο οι υπεύθυνοι να μελετούν προσεκτικά τόσο τις οδηγίες για τη διενέργεια των εξετάσεων όσο και το διαβιβαστικό που σας αποστέλλουμε με το εξεταστικό υλικό. Από τη στιγμή που το πακέτο φεύγει έγκαιρα από το ΚΕΓ, η ευθύνη για την ύπαρξη κατάλληλου αριθμού εξεταστικών τετραδίων την ημέρα των εξετάσεων βαρύνει τον υπεύθυνο/την υπεύθυνη του εξεταστικού κέντρου.

Το εξεταστικό υλικό είναι απόρρητο. Πρέπει να φυλάσσεται ως την ημερομηνία των εξετάσεων σε ασφαλές μέρος.

Αποστολή υλικού των εξετάσεων.

Τα εξεταστικά τετράδια επιστρέφονται με τον ταχύτερο και ασφαλέστερο τρόπο (μέσω courier) εντός 48 ωρών μετά το τέλος των εξετάσεων. Προσοχή, εκτυπώστε και επικολλήστε τη διεύθυνση του ΚΕΓ ΜΕ ΤΗΝ ΕΝΔΕΙΞΗ «ΥΛΙΚΟ ΧΩΡΙΣ ΑΞΙΑ» στο πακέτο.

Στο πακέτο που θα αποσταλεί από τα εξεταστικά κέντρα πρέπει να εμπεριέχονται τα παρακάτω:

Α. Τα συμπληρωμένα εξεταστικά τετράδια των υποψηφίων

Τα τετράδια των υποψηφίων να είναι σφραγισμένα σωστά με τις μαύρες ταινίες και ταξινομημένα ανάλογα με το επίπεδο των υποψηφίων. Δηλαδή όλα τα τετράδια των υποψηφίων π.χ. του Β1 επιπέδου πρέπει να είναι μαζί. Επίσης είναι απαραίτητο να συνοδεύονται από τα συμπληρωμένα παρουσιολόγια κατανόησης και παραγωγής γραπτού λόγου.

Β. Βαθμολόγια προφορικής εξέτασης

Για κάθε υποψήφιο πρέπει να υπάρχουν δύο βαθμολόγια προφορικής εξέτασης. Ένα βαθμολόγιο υπογεγραμμένο από τον βαθμολογητή/τη βαθμολογήτρια κι ένα από τον αξιολογητή/την αξιολογήτρια του κάθε υποψηφίου. Αυτά πρέπει να είναι ταξινομημένα ανάλογα με το επίπεδο και τον κωδικό των υποψηφίων. Δηλαδή, όλα τα βαθμολόγια προφορικής εξέτασης των υποψηφίων του επιπέδου Β2 πρέπει να είναι μαζί και να βρίσκονται με τη σειρά, ανάλογα με τους κωδικούς των υποψηφίων. Επίσης πρέπει να συνοδεύονται από τα παρουσιολόγια της παραγωγής προφορικού λόγου.

Γ. Ηχογραφημένο υλικό προφορικής εξέτασης.

Η προφορική εξέταση των υποψηφίων εγγράφεται σε ψηφιακό καταγραφικό ήχου. Οδηγίες για τη σωστή αρχειοθέτηση των ηχητικών αρχείων θα βρείτε εδώ.

Δ. Μη χρησιμοποιημένο υλικό.

Από το υλικό που δε χρησιμοποιήθηκε (εξεταστικά τετράδια, θέματα παραγωγής προφορικού λόγου) επιστρέφονται μόνο οι μαύρες ταινίες επικόλλησης στο ΚΕΓ.

Ε. Συνοδευτικά έγγραφα πακέτου

Κάθε πακέτο πρέπει να περιέχει ένα διαβιβαστικό στο οποίο θα καταγράφονται τα πιθανά προβλήματα που παρουσιάστηκαν στις εξετάσεις.