4. Πώς οργανώνονται οι σημειώσεις και τα πρακτικά;

Ως δευτερογενή κείμενα οι σημειώσεις και τα πρακτικά ακολουθούν την οργάνωση των πρωτογενών κειμένων στα οποία βασίζονται.

Έτσι:

• Οι σημειώσεις μπορεί να διακρίνουν σαφώς τα κύρια μέρη μιας παρουσίασης ή ενός επιχειρήματος και η δομή τους είναι βασική στην ανασυγκρότηση του πρωτογενούς κειμένου.
• Τα πρακτικά συνήθως αρχίζουν με στοιχεία του τόπου, του χρόνου και των συμμετεχόντων και περιλαμβάνουν την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης, ενημέρωση από τους συμμετέχοντες, τις αποφάσεις που πάρθηκαν και το σκεπτικό με βάση το οποίο προέκυψαν, καθώς και τυχόν αντεπιχειρήματα.